Política de Tratamiento de Datos Personales, Coordenadas y Cumplimiento EUDR

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

AxisTrace (desarrollada y operada por Mouselab), con correo electrónico institucional de contacto contacto@axistrace.app, actúa como plataforma tecnológica y encargada del tratamiento de los datos personales, agronómicos y espaciales suministrados por productores, administradores de fincas, cooperativas y operadores de campo.

2. Categorías de Datos Recolectados

Con el fin de generar los informes de georreferenciación de primera milla y evaluar el cumplimiento técnico del Reglamento (UE) 2023/1115, se recolectan:

• Datos Personales de Identificación: Nombre completo, documento de identidad (Cédula de Ciudadanía / NIT) y número de teléfono o WhatsApp de contacto.
• Datos del Predio y del Cultivo: Nombre de la finca, denominación de la parcela/lote, municipio, departamento, producto (café, cacao, palma, carne/cuero, madera, caucho) y variedad cultivada.
• Datos Geográficos y Coordenadas Espaciales: Coordenadas perimetrales GNSS (latitud, longitud y altitud en sistema WGS84), polígonos cerrados, distancia y cálculo de área superficial.
• Telemetría y Registro de Integridad: Marca de tiempo en hora UTC, precisión estimada en metros y Sello Digital de Seguridad (UID).

3. Finalidades del Tratamiento y Transferencia de Coordenadas

El titular autoriza de manera previa, expresa e informada que sus datos personales y coordenadas espaciales sean utilizados para:

• Elaborar y emitir el Informe Técnico de Georreferenciación en PDF y el archivo estándar GeoJSON (IETF RFC 7946).
• Contrastar las coordenadas de la parcela contra bases satelitales globales públicas (Global Forest Watch y mapas del Centro Común de Investigación de la Comisión Europea - JRC GFC2020) para verificar de forma preliminar la ausencia de deforestación posterior al 31 de diciembre de 2020.
• Transferir legítimamente las coordenadas y datos del lote a cooperativas, asociaciones de productores, comercializadores, exportadores, operadores comerciales e importadores en la Unión Europea, con el fin exclusivo de alimentar declaraciones de debida diligencia y cargues al sistema oficial TRACES NT (Reglamento UE 2023/1115).

4. Derechos del Titular (Habeas Data - Ley 1581 de 2012)

El titular de la información tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento; solicitar prueba de la autorización otorgada; ser informado sobre el uso que se le ha dado a sus datos; y revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos mediante solicitud escrita enviada a contacto@axistrace.app.

5. Declaración de Tenencia Legítima y Buena Fe

Al diligenciar los datos y trazar el perímetro, el usuario o recolector declara bajo la gravedad de juramento que ostenta la titularidad, posesión o autorización legítima para georreferenciar el predio, y que el polígono trazado coincide con los linderos reales de la parcela cultivada.

6. Aviso Institucional y Regulatorio

AxisTrace es una herramienta tecnológica independiente de apoyo técnico para la primera milla. No constituye un certificado de origen ni reemplaza las certificaciones o registros oficiales del Sistema de Información Cafetera (SICA / Federación Nacional de Cafeteros), ni exime a los operadores comerciales de su debida diligencia obligatoria ante las autoridades europeas.